Dalla donazione alla lavorazione
Trasferimento dei prodotti
ATTIVITà e descrizione
Ispezione e predisposizione
Verifica delle unità/campioni da inviare e dei materiali impiegati per il trasporto.
Allestimento materiali
Preparazione dei dispositivi e materiali per il confezionamento sicuro dei prodotti.
Imballaggio
Inserimento delle unità/campioni in contenitori primari, secondari e terziari impermeabili e a tenuta stagna.
Identificazione ed etichettatura
Etichettatura dei contenitori con indicazioni su mittente, destinatario, tipo di prodotto e temperatura prevista.
Consegna ai trasportatori
Rilascio delle unità confezionate con documentazione di accompagnamento.
I trasporti effettuati dalle Unità di Raccolta (UdR) / Punti di Raccolta (PdR) ai Servizi Trasfusionali sono regolati da specifiche convenzioni19.
Qualora il servizio sia affidato a terzi (esternalizzato), questi devono assicurare il rispetto delle condizioni stabilite dal committente che ha la responsabilità di selezionare il fornitore e di formalizzarne l’individuazione con specifici accordi che devono definire almeno:
- le attività e i prodotti a cui essi si applicano;
- le responsabilità e i compiti dei contraenti e delle Strutture coinvolte;
- i giorni, gli orari, le sedi di prelievo e di consegna,
- i percorsi ed eventuali servizi straordinari o in urgenza20;
- le soluzioni da adottare al fine di assicurare la continuità del servizio;
- le prescrizioni da applicare al fine di assicurare la corretta movimentazione dei prodotti, con particolare riferimento alla necessità di mantenere la temperatura di esercizio dei dispositivi di trasporto impiegati a seconda della tipologia di prodotto durante il tragitto;
- le modalità di pulizia e sanificazione dei dispositivi di trasporto impiegati;
- le garanzie richieste in merito alla formazione del personale addetto al trasporto;
- gli elementi da garantire in relazione alla tracciabilità degli elementi essenziali del trasporto, con particolare riferimento al mantenimento delle temperature di esercizio dei dispositivi di trasporto impiegati;
- l’utilizzo di sistemi atti a garantire la misurazione e la registrazione della temperatura di esercizio dei dispositivi di trasporto impiegati per tutta la durata del trasferimento. Qualora non siano adottati sistemi di registrazione in continuo della temperatura, questa deve essere tenuta sotto controllo attraverso rilevazioni acquisite ad intervalli definiti;
- il comportamento da tenere in caso di incidenti.