Dalla donazione alla lavorazione
Ricevimento e controllo dei prodotti
ATTIVITà e descrizione
Ispezione e predisposizione
Verifica delle unità/campioni da inviare e dei materiali impiegati per il trasporto.
Allestimento materiali
Preparazione dei dispositivi e materiali per il confezionamento sicuro dei prodotti.
Imballaggio
Inserimento delle unità/campioni in contenitori primari, secondari e terziari impermeabili e a tenuta stagna.
Identificazione ed etichettatura
Etichettatura dei contenitori con indicazioni su mittente, destinatario, tipo di prodotto e temperatura prevista.
Consegna ai trasportatori
Rilascio delle unità confezionate con documentazione di accompagnamento.
Al ricevimento dei prodotti (unità di sangue intero e/o emocomponenti e campioni biologici-provette), i Servizi Trasfusionali hanno la responsabilità di verificare:
- la completezza della documentazione di accompagnamento e la corrispondenza dei dati con i prodotti ricevuti;
- la durata del trasporto rispetto ai tempi pianificati;
- la conformità del confezionamento alle specifiche definite;
- l’integrità dei prodotti;
- la conformità della temperatura di esercizio dei dispositivi di trasporto alle specifiche definite;
- l’adeguatezza delle condizioni igienico-sanitarie dei dispositivi di trasporto;
- la registrazione dei suddetti controlli e il loro esito.
Gestione delle deviazioni
I Servizi Trasfusionali e le UdR/PdR devono adottare un sistema per la gestione delle eventuali deviazioni riscontrate nel corso di ogni fase del processo di trasporto, prevedendo:
- la segregazione delle unità / dei campioni non conformi;
- la registrazione delle deviazioni rilevate;
- la loro analisi e valutazione e la decisione in ordine al destino delle unità / dei campioni (rilascio per l’utilizzo o per le lavorazioni successive, smaltimento, rientro) a cura di personale autorizzato;
- l’analisi e valutazione periodica delle deviazioni e la decisione in merito all’implementazione di azioni correttive, da realizzare coinvolgendo tutti gli attori del processo.