Dalla donazione alla lavorazione
Trasporto
ATTIVITà e descrizione
Pianificazione del trasporto
Definizione di percorsi, orari e modalità di trasferimento con i fornitori di trasporto.
Preparazione della spedizione
Imballaggio in scatole termiche e produzione della documentazione necessaria.
Monitoraggio delle condizioni di trasporto
Controllo delle temperature mediante sensori termici e datalogger.
Tracciabilità
Registrazione elettronica dei dati di trasporto e localizzazione in tempo reale.
Il trasporto18 rappresenta una fase critica del processo trasfusionale, caratterizzata dalla necessità di mantenere costantemente il sangue intero e gli emocomponenti, nonché i campioni destinati ai test di qualificazione biologica, in condizioni di conservazione ottimali in relazione al loro impiego successivo. L’applicazione di procedure rigorose finalizzate alla tutela dell’integrità e delle caratteristiche qualitative degli stessi, nonché alla sicurezza degli operatori e dell’ambiente sono prioritarie per il sistema sanitario.
Il personale che interviene nelle diverse fasi del processo di trasporto deve essere adeguatamente formato in relazione ai compiti da svolgere e alle procedure da applicare in situazioni ordinarie/di emergenza e in caso di deviazioni.
Tutti i soggetti coinvolti nei trasporti devono garantire la raccolta e la disponibilità delle informazioni utili a ricostruire il percorso di ciascuna unità di sangue intero e/o emocomponenti o campione biologico (provette) dal confezionamento al suo ricevimento a destinazione.
Fasi del trasporto e relative responsabilità
| COSA | CHI | NOTE |
|---|---|---|
| Confezionamento dei prodotti | Avis | Il confezionamento |
| Trasferimento dei prodotti | Trasportatori (autisti) | Trasferimento dei prodotti |
| Ricevimento e controllo dei prodotti | Servizio Trasfusionale | Ricevimento e controllo dei prodotti |
| Gestione di eventuali deviazioni | Servizio Trasfusionale | Gestione delle deviazioni |
I dati essenziali relativi alle condizioni di trasporto sono i seguenti elementi:
- Unità di Raccolta/Punto di Raccolta mittente e Servizio Trasfusionale destinatario;
- data e ora di partenza e di arrivo;
- identificativo dei dispositivi e mezzi di trasporto impiegati;
- numero identificativo e tipologia delle unità di sangue intero e/o emocomponente movimentate in ogni contenitore terziario;
- numero identificativo dei campioni biologici (provette) trasportati;
- operatori coinvolti (confezionamento, consegna, trasferimento, ricevimento) anche in caso di esternalizzazione del trasporto in cui deve essere presa in considerazione la produzione di un documento con gli estremi della consegna (luogo, data, ora di consegna, numero dei colli, operatori coinvolti), di cui una copia deve rimanere al trasportatore e una copia ritornare al mittente.
- temperatura di esercizio dei contenitori terziari o dei vani di carico degli automezzi durante il trasporto;
- eventuali deviazioni riscontrate durante il trasporto o a seguito dei controlli effettuati a destinazione;
- eventuali variazioni impreviste o inconvenienti significativi occorsi durante il trasporto.
Le suddette registrazioni, acquisite su supporto informatico o cartaceo, devono essere analizzate prima della presa in carico degli emocomponenti e devono essere conservate e archiviate per almeno dieci anni dalle UdR/PdR e dai Servizi Trasfusionali, per la parte di competenza.
Fattori critici del processo di trasporto
Vi sono diversi fattori di rischio relativi al trasporto delle unità di sangue e/o di emocomponenti dalle UdR/PdR ai Servizi Trasfusionali
| AMBIENTI | MATERIALI | APPARECCHIATURE |
|---|---|---|
| Le varie attività devono avvenire in locali/aree facilmente identificabili e con accesso limitato solo al personale autorizzato, con adeguata illuminazione e condizioni microclimatiche. Devono essere sottoposti a regolari ed efficaci misure igieniche. | Tutti i materiali utilizzati per il confezionamento e il trasporto devono essere conformi alle specifiche definite | Tutte le apparecchiature devono essere inventariate e sottoposte a regolari attività di pulizia, controllo e manutenzione |