Gestione di un'AVIS
3. Attività e adempimenti
3.8 - SIAN: Scheda Dati Associativi
SIAN
Il SIAN, Sistema Informativo AVIS Nazionale, consente di creare e tenere aggiornato e completo il libro soci di AVIS Nazionale, un obbligo previsto dalla legge del 2017 sul Terzo Settore.
Una piattaforma digitale AVIS strutturata al fine di razionalizzare, uniformare e mettere a sistema i dati di tutti i donatori in un unico database gestionale.
Il presente progetto consente inoltre di offrire un servizio online gratuito all’interno della piattaforma SIAN rivolto a tutte le sedi AVIS, nel rispetto della loro autonomia amministrativa, garantendo l’acquisizione di un registro soci e di un registro volontari unico per tutta la rete, rispondente alla normativa vigente.
Le funzionalità principali del SIAN sono:
- la gestione anagrafica delle sedi;
- l’implementazione e il caricamento dei registro soci della rete associativa;
- la raccolta annuale dei dati aggregati tramite la compilazione della scheda di raccolta dati associativa (denominata Scheda A);
- la gestione documentale dei report delle sedi avis nei diversi livelli associativi;
l’elaborazione di report sui dati statistici previsti dalla scheda dati associativa.
L’obiettivo è inoltre avviare un processo di trasformazione digitale favorendo la creazione o le attività di aggiornamento dei programmi gestionali utilizzati dalle sedi locali.
Cos'è
LA SCHEDA DATI è uno strumento di raccolta dati riguardo la consistenza associativa e di conferma di adesione dell’Associazione.
La scheda va compilata una volta l’anno, entro il mese di marzo, prima dell’Assemblea dell’AVIS Provinciale di riferimento, direttamente nel sistema informatico di AVIS Nazionale: SIAN.
Per accedere all’area riservata è necessario possedere l’utenza SIAN.
Dati richiesti
- Donatori (sesso, fasce di età, gruppi sanguigni, nazionalità);
- collaboratori (sesso, fasce di età);
- donazioni (sangue/plasma, sesso, gruppi sanguigni);
- soci sospesi, cancellati, ecc.
- modalità di chiamata;
- attività svolte nell’anno.