Gestione di un'AVIS
3. Attività e adempimenti
3.1 - Registro soci
Cos'è
Il Registro Soci è un documento rilevante per la vita associativa dell’ente: riporta le informazioni necessarie all’identificazione delle persone che in quel momento risultano essere validamente aderenti al sodalizio e pertanto serve anche a definire i quorum costitutivi per le riunioni richiesti dallo Statuto, oltre a dare legittimità di intervento e di voto al socio iscritto.
Cosa contiene
Il Registro Soci deve contenere per ogni socio, oltre alla data di iscrizione, i dati che permettono di identificare il socio in modo univoco:
- nome e cognome;
- data e luogo di nascita;
- codice fiscale;
- data della delibera di ammissione del Consiglio direttivo;
- il Registro Soci può essere redatto in formato cartaceo o digitale ed è un documento obbligatorio.
Come va redatto
Come chiarito con decreto del Ministero dello sviluppo economico del 6 ottobre 2021, se tenuto in forma cartacea, prima di essere posto in uso il registro deve essere numerato progressivamente in ogni pagina e bollato in ogni foglio da un notaio o da un pubblico ufficiale a ciò abilitato, che dichiara nell’ultima pagina il numero dei fogli che lo compongono.
Se tenuto in forma elettronica, invece, deve essere assicurata l’inalterabilità delle scritture e la data in cui le stesse sono apposte.
Come va conservato
Il Registro Soci deve inoltre essere conservato presso la sede legale dell’ente e tenuto sempre a disposizione.