Gestione di un'AVIS
3. Attività e adempimenti
3.2 - LIBRO VERBALI E DELIBERAZIONI
Cos'è
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni è un libro obbligatorio che deve essere tenuto da ciascuno degli organi previsti dallo Statuto.
Con riferimento ai verbali del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea, l’obbligo di tenuta del Libro in oggetto è in carico al Segretario del Consiglio Direttivo.
Cosa contiene
Le informazioni minime da riportare nei verbali sono:
- la data, l’ora e il luogo in cui si sono svolte le riunioni;
- l’ordine del giorno trattato;
- l’indicazione dei presenti (per i Consigli Direttivi vanno indicati anche gli assenti, specificando coloro che hanno presentato una giustificazione per l’assenza);
- la verifica del numero legale per la valida costituzione della riunione;
- una descrizione cronologica chiara e succinta del processo deliberativo per ciascuno dei punti all’ordine del giorno, specificando interventi e deliberazioni. Vanno riportati eventuali voti contrari e astenuti.
Come va redatto
Nel Libro delle adunanze e deliberazioni sono trascritti senza indugio i verbali del corrispondente organo sociale. Nel caso del libro delle adunanze e deliberazioni dell’Assemblea sono riportati in esso anche i verbali delle assemblee redatti per atto pubblico.
Il libro delle adunanze e deliberazioni va conservato presso la sede dell’Associazione per almeno 10 anni.